Le vélo de fonction, mis à disposition par l’entreprise, offre à ses salariés une solution de mobilité pratique et écologique. Grâce à Loewi Entreprise, nous aidons les entreprises à fournir des vélos de fonction adaptés aux besoins de leurs collaborateurs. Contrairement aux véhicules de fonction traditionnels, le vélo de fonction est économique, respectueux de l’environnement et facile à intégrer dans le quotidien. Il est idéal pour les trajets domicile-travail ou les déplacements professionnels, tout en restant accessible pour un usage personnel.
Cette solution, qui s’inscrit dans une démarche de mobilité douce, bénéficie d’un cadre légal avantageux. Les employeurs peuvent notamment bénéficier d’exonérations fiscales, tandis que les salariés profitent d’une alternative économique et pratique à la voiture ou aux transports en commun. À une époque où la durabilité est au cœur des préoccupations, le vélo de fonction devient une solution incontournable pour moderniser la mobilité en entreprise.
Pour en savoir plus sur les modèles adaptés à différents usages, consultez notre guide Quel vélo électrique choisir en 2024 ? qui vous aidera à sélectionner le modèle parfait pour vos collaborateurs.
Les avantages du vélo de fonction
Le vélo de fonction présente des avantages considérables pour les différents acteurs impliqués.
Pour l’entreprise
Le vélo de fonction représente une opportunité de réduire ses coûts. Les avantages fiscaux, combinés à l’économie sur les frais d’entretien, le carburant et le stationnement, en font une option financièrement intéressante. Il valorise également l’image de l’entreprise, mettant en avant un engagement écologique apprécié par les clients, partenaires et collaborateurs. Enfin, c’est un avantage social attractif pour recruter et fidéliser les talents.
Pour les salariés
Le vélo de fonction apporte une véritable valeur ajoutée. En réduisant leurs dépenses liées aux déplacements, les salariés gagnent en pouvoir d’achat tout en améliorant leur qualité de vie. De plus, l’intégration de l’activité physique dans leur routine quotidienne contribue à réduire le stress et à favoriser leur bien-être.
Pour des conseils sur la transition au vélo électrique, lisez notre guide Conseils pour se mettre au vélo électrique.
Pour l’environnement
Le vélo de fonction est une solution concrète pour limiter les émissions de CO₂ et désengorger les centres urbains. En favorisant son usage, les entreprises participent activement à la réduction de l’impact écologique des transports.
Les différents types de vélos de fonction
Les vélos de fonction peuvent être adaptés à des besoins variés. Voici les principales catégories :
- Vélo de ville : Idéal pour les déplacements quotidiens en zone urbaine.
- Vélo tout chemin (VTC) : Un choix polyvalent qui s’adapte aussi bien à la ville qu’aux terrains plus irréguliers.
- Vélo pliant : Parfait pour les trajets combinés avec des transports en commun.
- Vélo tout terrain : Offre une assistance précieuse, particulièrement pour les longues distances ou les zones vallonnées. Découvrez les avantages en lisant Le VTT Électrique : pourquoi le choisir ?
- Vélo cargo : Idéal pour les salariés qui ont besoin de transporter des marchandises ou du matériel.
Chaque type de vélo répond à des besoins spécifiques, qu’il s’agisse de trajets en milieu urbain ou d’usages professionnels nécessitant un transport de matériel.
Comment mettre en place le vélo de fonction dans votre entreprise ?
Mettre en place le vélo de fonction dans une entreprise nécessite une préparation minutieuse. Voici les étapes principales :
Identifier les besoins des salariés
Commencez par un sondage interne pour comprendre les habitudes de mobilité des collaborateurs. Posez des questions sur leurs trajets, leurs préférences (vélos électriques, pliants, etc.) et leur disposition à intégrer le vélo. Ces retours vous aideront à segmenter les besoins et à choisir les modèles les plus adaptés.
Choisir un fournisseur fiable
Sélectionnez un prestataire offrant des vélos de qualité, des services d’entretien et des contrats flexibles. Avec Loewi Entreprise, vous bénéficiez d’une solution clé en main pour la mise à disposition de vélos de fonction. Comparer les coûts et choisir un fournisseur capable de s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise est essentiel pour assurer le succès du projet.
Définir un cadre juridique clair
Établissez un contrat précis spécifiant la durée de l’utilisation, les responsabilités d’entretien et les modalités d’usage (professionnel ou personnel). Veillez également à souscrire une assurance adaptée pour couvrir les risques de vol ou d’accidents.
Sensibiliser les salariés
Communiquez sur les avantages du vélo de fonction via des présentations ou des ateliers pratiques. Expliquez les bénéfices économiques, environnementaux et personnels pour encourager une adoption massive. Proposez des sessions d’initiation pour les vélos électriques ou pliants si nécessaire.
Intégrer dans la gestion RH
Inscrivez les vélos comme avantage en nature auprès de l’URSSAF pour bénéficier des exonérations fiscales. Mettez en place un suivi régulier pour gérer l’entretien, les renouvellements de contrats et les retours d’expérience des salariés.
Les aides financières et coûts associés
Des coûts réduits grâce aux aides disponibles
Le coût moyen d’un vélo de fonction varie généralement entre 50 et 80 € par mois par salarié, incluant souvent la location, l’assurance et l’entretien. Ces frais peuvent être allégés grâce aux différentes aides disponibles.
Pour les employeurs
Les entreprises bénéficient d’exonérations de charges sociales sur les vélos mis à disposition et peuvent solliciter des subventions locales pour l’achat ou la location.
Pour les salariés
Ils peuvent profiter de la prime mobilité durable, cumulable avec le vélo de fonction pour les trajets domicile-travail.
Les erreurs à éviter
Pour garantir le succès de cette solution, voici quelques pièges courants à éviter :
- Ne pas prévoir d’assurance vélo en cas de vol ou de dommages. Découvrez comment protéger votre vélo dans comment éviter le vol de mon vélo électrique ?
- Négliger l’entretien régulier des vélos, ce qui peut engendrer des coûts imprévus.
- Omettre les déclarations obligatoires auprès de l’URSSAF.
- Imposer un modèle unique qui ne répond pas aux besoins spécifiques des salariés.
Le vélo de fonction n’est pas seulement une tendance, mais une solution efficace pour améliorer la qualité de vie au travail, réduire l’impact environnemental et renforcer l’attractivité des entreprises. En suivant ce guide complet, vous serez parfaitement outillé pour intégrer cette solution au sein de votre entreprise et en tirer tous les bénéfices.
