Vélo de fonction : LE guide complet pour tout comprendre (2025)

Résumé des principales informations :

Qu’est-ce qu’un vélo de fonction ? Un avantage en nature permettant aux salariés de disposer d’un vélo financé par leur entreprise.
Avantages pour tous : Meilleure santé, réduction des coûts de transport, fiscalité avantageuse pour les employeurs, amélioration de l’image de l’entreprise.
Différents types de vélos : Classique, électrique, cargo.
Solutions pour les entreprises : Achat, location, partenariat avec des magasins spécialisés.
Financement : Partage possible via le principe 70/30 ou une prise en charge complète par l’employeur.
Aides disponibles : Réductions fiscales pour les entreprises et exonérations pour les salariés.
Coût moyen : Environ 30 à 80 € par mois et par salarié.
Temps de mise en place : Variable selon la taille de l’entreprise, généralement de quelques semaines à 3 mois.
Erreurs fréquentes : Négliger l’assurance, mal communiquer auprès des salariés, choisir un modèle inadapté.

Définition du "vélo de fonction"

Le vélo de fonction est un avantage en nature mis à disposition par une entreprise pour ses salariés. Similaire à la voiture de fonction, il peut être utilisé pour les trajets domicile-travail ou personnels. Il contribue à la transition écologique et au bien-être des collaborateurs. L’URSSAF le considère comme un avantage fiscalement avantageux, surtout en intégrant le principe 70/30 (70 % pris en charge par l’entreprise, 30 % par le salarié).

Grâce à Loewi Entreprises, nous vous accompagnons à chaque étape de la mise en place de votre flotte, avec un catalogue de plus de 400 vélos électriques reconditionnés et neufs disponibles en seulement 72 heures. Découvrez notre offre dédiée aux professionnels.

💡 Bon à savoir : Le vélo de fonction est différent du vélo de service. Ce dernier appartient à l’entreprise et ne peut être utilisé que dans le cadre professionnel.

Les avantages du vélo de fonction

Pour l’employeur

Avantage fiscal : Réduction des charges sociales grâce à l’exonération d’impôts sous certaines conditions.
Réduction des frais de transport : Moins coûteux qu’une voiture de fonction.
Renforcement de l’image de marque : Une démarche écoresponsable valorise l’entreprise.

💡 Bon à savoir : Un vélo de fonction est perçu comme un avantage moderne et innovant, ce qui peut jouer un rôle clé dans le recrutement et la fidélisation des talents.

Pour le salarié

Économies personnelles : Réduction des frais liés au carburant ou aux transports en commun.
Bien-être physique et mental : Encouragement à une activité physique régulière.
Gain de temps : Évite les embouteillages pour les trajets domicile-travail.

💡 Bon à savoir : Un salarié utilisant un vélo de fonction pour ses trajets bénéficie souvent d’une meilleure productivité et d’un moral renforcé grâce à l’exercice physique quotidien.

Les différents types de vélo de fonction

Vélo classique : Idéal pour les trajets courts et réguliers.
Vélo électrique : Parfait pour des distances plus longues ou des terrains vallonnés.
Vélo cargo électrique reconditionné : Pour transporter des marchandises ou des enfants.

💡 Bon à savoir : Opter pour un vélo électrique permet de parcourir plus de kilomètres sans effort et est particulièrement adapté aux trajets domicile-travail de plus de 5 km.

Différentes solutions pour les entreprises

Achat direct

L’entreprise acquiert les vélos et les met à disposition de ses salariés. Idéal pour un usage à long terme.

Location

Avec Loewi Entreprises, accédez rapidement à une flotte grâce à notre offre de location de vélos électriques sans immobiliser de capital.

💡 Bon à savoir : La location offre plus de flexibilité et permet de renouveler régulièrement les vélos pour s’adapter aux besoins des salariés.

Qui paie le vélo de fonction ?

Le financement peut être assuré par l’employeur ou réparti selon le principe 70/30, où le salarié contribue à hauteur de 30 % via une conversion de salaire.

💡 Bon à savoir : Ce partage des coûts est souvent bien accueilli par les salariés, qui bénéficient d’un vélo de qualité à moindre prix par rapport à un achat personnel.

Mettre en place le vélo de fonction dans son entreprise

1. Analyse des besoins

Identifiez les attentes des salariés et les trajets types.

2. Choix du fournisseur

Comparez les offres d’achat, de location ou de partenariat. Découvrez notre catalogue complet de vélos électriques pour les professionnels, conçu pour répondre à tous les besoins d’entreprise.

3. Communication interne

Présentez les avantages aux salariés pour les inciter à participer.

💡 Bon à savoir : Une bonne communication interne est essentielle pour assurer l’adhésion des salariés et maximiser l’utilisation des vélos de fonction.

Les aides liées au vélo de fonction

Réduction fiscale pour l’employeur

Les frais engagés sont souvent déductibles d’impôt.

Exonération pour le salarié

Le vélo n’est pas considéré comme un avantage imposable sous certaines conditions définies par l’URSSAF.

💡 Bon à savoir : Certaines collectivités locales proposent des subventions pour les entreprises souhaitant encourager la mobilité douce.

Combien ça coûte ?

Le coût varie entre 30 et 80 € par mois et par salarié, selon le type de vélo et la formule choisie (achat ou location).

Combien de temps prend la mise en place ?

Pour une petite entreprise (10-50 salariés), prévoyez 1 à 2 mois. Pour une grande structure (+100 salariés), cela peut prendre jusqu’à 3 mois.

Les erreurs à ne pas faire

Oublier d’inclure une assurance vélo de fonction.
Sous-estimer les besoins des salariés.
Choisir un type de vélo inadapté (par exemple, un vélo classique pour de longs trajets).
Mal informer les salariés sur le fonctionnement ou les avantages fiscaux.

💡 Bon à savoir : Un test grandeur nature avec quelques vélos pilotes peut permettre d’anticiper les ajustements nécessaires avant de généraliser le dispositif.